AI i tidrapportering handlar inte om robotar som fattar beslut åt dig — det handlar om två konkreta funktioner: att upptäcka glömda utstämplingar innan de blir ett problem, och att föreslå rätt projekt vid instämpling baserat på tidigare mönster. Så här fungerar smart tidrapportering i praktiken.
Med AI i tidrapportering menar vi två specifika funktioner i TimeBuddy: automatisk flaggning av misstänkt glömda utstämplingar, och förslag på rätt projekt vid instämpling baserat på tidigare mönster. Ingenting av det här sker utan att en människa till slut bekräftar tiden.
Konkret
Vad gör AI:n konkret i en tidrapporteringsapp?
Två funktioner, inget mer. Ingen automatisk övervakning, ingen självlärande "produktivitetsanalys" — bara det som faktiskt löser vardagliga problem för fältarbetare och administratörer.
Flaggar skift som ser ut att sakna utstämpling
Föreslår projekt vid instämpling utifrån tidigare mönster
Notifierar medarbetare och administratör vid avvikelse
Kräver alltid mänsklig bekräftelse innan tiden låses
Glömd utstämpling
Hur upptäcks glömda utstämplingar?
Systemet jämför ett pågående skift mot den anställdas normala mönster — hur långa passen brukar vara vid samma tid på dygnet och för samma typ av projekt. När ett skift fortfarande är öppet betydligt längre än vad mönstret säger, till exempel långt efter att arbetsdagen normalt tar slut, flaggas det som en möjligt glömd utstämpling.
Flaggan skickas till medarbetaren och/eller administratören, som får bekräfta rätt sluttid eller korrigera den manuellt. Systemet stänger aldrig ett skift eller ändrar en tid på egen hand — det bara pekar ut vad som ser avvikande ut.
Projektförslag
Hur fungerar projektförslag vid instämpling?
Många medarbetare stämplar in på samma projekt eller arbetsplats vid ungefär samma tidpunkt, dag efter dag — måndagar på ett bygge, resten av veckan på ett annat. TimeBuddy lär sig det mönstret utifrån faktiska stämplingar och föreslår det mest sannolika projektet redan när instämplingen görs, istället för att medarbetaren ska leta i en lista.
Förslaget är alltid just ett förslag. Ett tryck bekräftar det, men medarbetaren kan lika enkelt välja ett annat projekt manuellt om dagen ser annorlunda ut än vanligt.
Gränser
Vad kan AI:n inte göra?
Ingen kontinuerlig övervakning
AI:n analyserar bara stämplingsmönster — den läser inte av var någon befinner sig i realtid eller vad de gör mellan stämplingarna.
Godkänner inte lön på egen hand
Flaggade avvikelser kräver alltid en mänsklig bekräftelse innan de påverkar löneunderlaget. AI:n beslutar aldrig ensam.
Behöver historik för att bli träffsäker
Utan tidigare stämplingsmönster finns inget att utgå från. Nyanställda får därför färre och mindre exakta förslag till en början.
Priser
Vilka TimeBuddy-planer inkluderar AI-funktionerna?
AI-detektion av glömda utstämplingar och projektförslag ingår från Full Drift och uppåt — inte i gratisplanen.
Plan
Pris
Antal anställda
AI-funktioner
Grundkoll
0 kr/mån
Upp till 5
Nej
Full Drift
295 kr/mån
Upp till 30
Ja
Totalkoll
995 kr/mån
Obegränsat
Ja
Vanliga frågor
Frågor om AI i tidrapportering
Nej. AI:n flaggar avvikelser, till exempel en möjligt glömd utstämpling, men en administratör bekräftar eller korrigerar alltid manuellt innan det påverkar löneunderlaget.
Ju fler stämplingar med samma mönster, desto bättre blir förslagen. Ett par veckors normal användning brukar räcka för att systemet ska hitta tydliga mönster i när och var en medarbetare vanligtvis stämplar in.
Nej, projektförslaget är alltid ett förslag. Du väljer själv om du vill bekräfta det med en knapptryckning eller välja ett annat projekt manuellt.
Ja, flaggade skift, till exempel misstänkt glömda utstämplingar, visas för administratören som sedan bekräftar eller korrigerar tiden.
Inte fullt ut från början. Systemet bygger mönster utifrån faktisk användning, så nyanställda får färre och mindre träffsäkra förslag till en början, tills det finns tillräckligt med stämplingshistorik.
Nej, AI-funktionerna ingår i Full Drift (295 kr/mån) och Totalkoll (995 kr/mån). Grundkoll (0 kr/mån) täcker grundläggande stämpling utan AI-detektion eller projektförslag.
Nej. AI:n effektiviserar och flaggar avvikelser, men stämpling sker fortfarande av medarbetaren och administratören har alltid sista ordet innan tiderna används för lön eller fakturering.
Testa TimeBuddy gratis i 14 dagar
Inga kortuppgifter. Igång på 4 minuter. Se hur AI-funktionerna flaggar och föreslår i skarpt läge.