Branschguide

Tidrapportering för städbolag

Bästa tidrapporteringen för städföretag är GPS-baserad och bevisar att personalen varit på plats hos kunden. TimeBuddy kostar 295 kr/mån — oavsett om du har 5 eller 30 anställda.

Testa gratis i 14 dagar

Städbolag arbetar ofta med roterande personal på flera kunders adresser varje dag. Kunderna kräver närvarodokumentation — och vid tvister behöver du kunna bevisa exakt när personalen anlände och lämnade. Manuella timlistor fungerar inte i den verkligheten.

Branschkrav

Krav på städbolag

Kundavtal

De flesta städkunder kräver dokumenterad närvaro som villkor i avtalet. Utan GPS-bevis är det ord mot ord vid klagomål.

Arbetsmiljölagen

Arbetsgivaren ska dokumentera arbetstider. Med personal på 10+ adresser dagligen behövs digitala verktyg för att uppfylla kravet utan administrativ börda.

Fakturaunderlag

Korrekt fakturering kräver exakta tider per kund. Manuell rapportering leder till fel och tvister. Läs om tidrapport till faktura.

Utmaningar

Vanliga problem för städbolag

Bevisa närvaro

Kunden säger att städningen inte gjordes. Du säger att den gjordes. Utan GPS-logg — vem har rätt?

Hög personalomsättning

Nya städare var tredje månad. Lång onboarding för tidrapportering = bortkastade timmar.

Många adresser

En städare besöker 4-6 kunder per dag. Manuellt projektbyte vid varje adress = garanterade fel.

Felfakturering

Timmar som rapporteras i efterhand, ofta dagar för sent. Resultatet: fel på fakturan, missnöjd kund.

Lösningen

Hur digital tidrapportering löser problemen

Övergången från papper till digital tidrapportering eliminerar felkällor, skapar GPS-bevis per kundadress och ger dig underlag för korrekt fakturering — utan administrativt merarbete. Med snabb onboarding för ny personal och direktexport per kund sparar du timmar varje vecka.

GPS-stämpling vid kundadressen

Stämpla in med en knapptryckning. GPS loggar exakt position vid kundens adress. Läs mer om GPS-tidrapportering.

Snabbt projektbyte

Byt kund/projekt med ett tryck. TimeBuddy fördelar timmar automatiskt per kund — perfekt underlag för fakturering per kund.

Export till fakturering per kund

Exportera tidrapporter per kund till CSV, Excel eller PDF. Från godkänd tidrapport till faktura på minuter.

Ny personal registrerar sig själva

Skicka inbjudningslänk via e-post. Den nyanställde registrerar sig själv och är redo att stämpla in på minuter.

Priser

Vad kostar tidrapportering för städföretag?

De flesta konkurrenter tar betalt per användare. Med ett team på 15 städare blir skillnaden enorm.

System	Prismodell	5 anställda	15 anställda
TimeBuddy	Fast pris	295 kr/mån	295 kr/mån
TimeplanGo	Per användare	~500 kr/mån	~1 500 kr/mån
Jibble	Per användare	~700 kr/mån	~2 100 kr/mån
Harvest	Per användare	~600 kr/mån	~1 800 kr/mån

TimeBuddy

Byggt för städbolag

TimeBuddy är designat för städbranschen — enkel instämpling per kund, GPS-bevis och snabb onboarding för ny personal.

Stämpla in med en knapptryckning

GPS bevisar närvaro vid kundens adress

Byt kund/projekt med ett tryck

Ny personal registrerar sig via e-postinbjudan

Exportera per kund eller per period

295 kr/mån — fast pris, inga tillägg

295 kr

fast pris per månad — inga per-användare-tillägg

GPS

bevis vid varje in- och utstämpling

Vanliga frågor

Frågor om tidrapportering för städbolag

Hur bevisar ett städbolag att personalen varit på plats?

GPS-stämpling loggar exakt position vid varje in/utstämpling. TimeBuddy skapar en tidsstämplad GPS-logg som visar adress, tid och varaktighet — ett objektivt bevis om kunden ifrågasätter att städningen utfördes.

Vilken tidrapportering passar städföretag?

En GPS-baserad app med fast pris och enkel export till fakturering. TimeBuddy är byggt för fältarbetare med roterande personal på flera adresser — stämpla in per kund/projekt, exportera per period eller per kund direkt till CSV, Excel eller PDF.

Kan anställda stämpla in utan att ladda ner en app?

Ja, TimeBuddy fungerar direkt i mobilens webbläsare. Ingen appbutik, inga behörigheter att godkänna. Skicka en länk till den nya städaren — de är igång på under en minut.

Hur hanterar man hög personalomsättning i tidrapporteringen?

TimeBuddy har inbjudningssystem via e-post, ny personal registrerar sig själva på minuter. Ingen administratör behöver skapa konton manuellt — skicka inbjudningslänk, den nyanställde bekräftar sin e-post och är redo att stämpla in.

Går det att exportera tidrapporter per kund?

Ja, filtrera på projekt/kund och exportera CSV, Excel eller PDF. Varje städuppdrag kopplas till ett projekt — du ser exakt hur mycket tid som lagts på varje kund under perioden och kan använda det direkt som fakturaunderlag.

Vad kostar TimeBuddy för ett städbolag med 15 anställda?

295 kr/mån oavsett antal, jämfört med 1500-7500 kr/mån hos konkurrenter som tar betalt per användare. Med 15 anställda betalar du 295 kr hos TimeBuddy mot ungefär 3 000-7 500 kr/mån hos per-användare-system.

Starta digital tidrapportering idag

14 dagars provperiod. Inga kortuppgifter. Igång på 4 minuter.

Testa gratis i 14 dagar Se prisguide 2026