Tidrapportering med fast pris kostar samma summa oavsett antal anställda, medan per-användare-modeller ökar linjärt med teamstorleken. Vid ett visst antal användare möts kostnaderna — därefter blir fast pris billigare. Den här guiden räknar på 5, 10, 20 och 30 anställda och visar var brytpunkten ligger.
Fast pris innebär en oförändrad månadskostnad oavsett hur många anställda som använder systemet, upp till ett angivet tak. Per användare innebär att kostnaden räknas fram genom att multiplicera antal anställda med ett pris per person. Vilken modell som är billigast beror helt på hur många ni är.
Modellerna
Vad är skillnaden mellan fast pris och per användare?
Fast pris
En bestämd summa per månad, oavsett om ni är 6 eller 28 anställda, upp till planens tak. Kostnaden är förutsägbar och ökar inte när ni anställer fler.
Per användare
Kostnaden räknas som antal anställda gånger pris per person och månad. Billigt med ett fåtal användare, men ökar linjärt i takt med att teamet växer.
Brytpunkt
Var går brytpunkten mellan modellerna?
Konkurrenters faktiska priser varierar och förändras — se alltid deras egna prissidor för aktuella siffror. För att visa hur brytpunkten räknas rent matematiskt använder vi nedan ett räkneexempel med tre antagna per-användare-avgifter, jämfört med TimeBuddys publicerade pris för Full Drift (295 kr/mån).
Formeln är enkel: brytpunkt (antal användare) = fast pris ÷ pris per användare. Under brytpunkten är per-användare-modellen billigare, över den blir fast pris billigare — och skillnaden växer för varje anställd ni lägger till.
Antagen per-användare-avgift
Brytpunkt (antal anställda)
Under brytpunkten
Över brytpunkten
50 kr/anv./mån
~6 anställda
Per-användare billigare
Fast pris billigare
100 kr/anv./mån
~3 anställda
Per-användare billigare
Fast pris billigare
150 kr/anv./mån
~2 anställda
Per-användare billigare
Fast pris billigare
Ärligt räknat
När är per-användare faktiskt billigast?
Om ert team är litet och konkurrentens pris per användare är lågt kan per-användare-modellen faktiskt vara billigare fram till brytpunkten, se tabellen ovan. Det är ingen anledning att låtsas annat — matematiken är matematiken.
Ett undantag gäller dock alltid: om ert team är max fem personer och funktionerna i Grundkoll räcker för er, är TimeBuddys gratisplan billigast oavsett vad konkurrenterna tar per användare — den kostar 0 kr/mån. Frågan om fast pris eller per användare blir bara relevant när ni behöver funktioner som kräver en betalplan, till exempel AI-detektion eller IntelInvoice-koppling.
TimeBuddys priser
Vad kostar TimeBuddy vid 5, 10, 20 och 30 anställda?
Det här är TimeBuddys faktiska, publicerade priser — ingen uppskattning.
Antal anställda
Rekommenderad plan
Pris
5 anställda
Grundkoll (om funktionerna räcker)
0 kr/mån
10 anställda
Full Drift
295 kr/mån
20 anställda
Full Drift
295 kr/mån
30 anställda
Full Drift
295 kr/mån
Växer ni förbi 30 anställda uppgraderar ni till Totalkoll för 995 kr/mån, med obegränsat antal anställda till fast pris.
Utöver grundpriset
Finns det andra kostnader att tänka på än grundpriset?
Vissa per-användare-tjänster lägger till avgifter för funktioner som GPS, export eller support som separata tillägg — vilket gör den verkliga kostnaden svårare att förutse än vad grundpriset visar. TimeBuddys fasta pris inkluderar GPS-stämpling och export i alla planer, och AI-funktioner utan tillägg i Full Drift och Totalkoll.
Vanliga frågor
Frågor om prismodeller för tidrapportering
Nej. För väldigt små team eller om konkurrentens pris per användare är lågt kan per-användare-modellen vara billigare fram till en viss brytpunkt — se räkneexemplen ovan för hur du räknar ut den.
Dela det fasta priset med konkurrentens pris per användare och månad. Resultatet är antalet användare där de två modellerna kostar ungefär lika mycket — färre användare gör per-användare billigare, fler gör fast pris billigare.
295 kr/mån med planen Full Drift, som täcker upp till 30 anställda. Samma pris gäller oavsett om ni är 10, 15 eller 25 anställda.
Inte inom planens gräns. Full Drift kostar 295 kr/mån för upp till 30 anställda oavsett hur många av dem som faktiskt används, och Totalkoll har inget användartak alls.
Då uppgraderar ni till Totalkoll, 995 kr/mån, som täcker ett obegränsat antal anställda till fast pris.
Ja, GPS-stämpling ingår i Grundkoll, Full Drift och Totalkoll utan tillägg — det är inte en separat kostnad som i vissa per-användare-modeller.
Fast pris blir mer lönsamt ju fler anställda du har, eftersom kostnaden inte ökar med teamstorleken. För mycket små team kan skillnaden vara liten eller till och med gå åt andra hållet, se avsnittet om när per-användare faktiskt är billigast.
Testa TimeBuddy gratis i 14 dagar
Inga kortuppgifter. Fast pris från dag ett — inga per-användare-överraskningar när teamet växer.