Guide
Tidrapportering för småföretag — vad behöver du?
Tidrapportering för småföretag behöver sällan alla funktioner som säljs in av stora system — grunden är enkel in- och utstämpling, korrekt tid och en export som fungerar mot lön eller fakturering. Den här guiden går igenom vad ett litet företag faktiskt behöver, vad som är onödigt sälj, och när en gratisplan som Grundkoll räcker hela vägen.
Testa TimeBuddy gratis
Tidrapportering för småföretag handlar om att lösa ett litet, konkret problem: veta hur mycket varje anställd faktiskt jobbat, utan att bygga en administrativ apparat runt det. Ju mindre företaget är, desto viktigare är det att systemet inte kräver mer underhåll än det sparar tid.
Grunderna
Vad behöver ett litet företag egentligen?
Vanligt sälj
Vad säljs du ofta på som du kanske inte behöver?
Många tidrapporteringssystem är byggda för stora organisationer och säljs in med funktioner som flerstegsgodkännande genom långa kedjor, avancerade BI-dashboards, enterprise-inloggning och anpassningsbara arbetsflöden för hundratals roller. För ett företag med några få anställda gör de sällan nytta — de gör snarare gränssnittet krångligare att använda i vardagen.
Innan ni väljer system, fråga: löser den här funktionen ett problem vi faktiskt har idag, eller är den till för ett företag tio gånger vår storlek?
Gratisplan
Räcker en gratisplan för ett litet företag?
För många småföretag: ja. TimeBuddys Grundkoll är gratis för upp till fem anställda och inkluderar GPS-stämpling, projekthantering och grundläggande export — precis det som listas i behovsavsnittet ovan. Begränsningen ligger i antalet anställda och avsaknaden av AI-funktioner och IntelInvoice-koppling, som ingår i betalplanerna.
Så länge ni är fem eller färre och grundfunktionerna räcker finns det ingen anledning att betala för mer.
Planer
Vilken TimeBuddy-plan passar vilken företagsstorlek?
| Storlek | Rekommenderad plan | Pris | Vad ingår |
|---|---|---|---|
| 1–5 anställda | Grundkoll | 0 kr/mån | GPS-stämpling, projekthantering, grundexport |
| 6–30 anställda | Full Drift | 295 kr/mån | Allt i Grundkoll + AI-detektion, avancerade rapporter, IntelInvoice-koppling |
| 30+ anställda | Totalkoll | 995 kr/mån | Allt i Full Drift + obegränsat antal, prioriterad support, API |
Signaler
Hur vet du att du har vuxit ur gratisplanen?
Fler än fem anställda
Grundkolls användartak är nått — nästa steg är Full Drift.
Behov av automatiserad fakturering
Vill ni koppla tidrapportering direkt till fakturaunderlag krävs IntelInvoice-kopplingen i Full Drift.
Svårt att hålla koll manuellt
När det blir svårt att själv se vilka skift som saknar utstämpling är AI-detektion i Full Drift ett naturligt nästa steg.
Vanliga frågor
Frågor om tidrapportering för småföretag
0 kr om ni är max 5 anställda och Grundkolls funktioner räcker. Annars 295 kr/mån med Full Drift, som täcker upp till 30 anställda.
Ja, GPS-stämpling ingår redan i Grundkoll, TimeBuddys gratisplan.
Inte nödvändigtvis från start, men AI-detektion av glömda utstämplingar, som ingår i Full Drift, blir mer värdefullt när personalstyrkan växer och det blir svårare att hålla koll manuellt.
Ja, ni kan uppgradera från Grundkoll till Full Drift eller Totalkoll när behovet ökar, till exempel när ni passerar fem anställda.
Ja, Grundkoll saknar AI-funktioner och IntelInvoice-koppling som ingår i Full Drift och Totalkoll. Grundläggande GPS-stämpling, projekthantering och export ingår dock redan i gratisplanen.
Ja, grundfunktionerna som in- och utstämpling och export fungerar oavsett bransch, men GPS-bevis är mest relevant för personal som arbetar på olika platser.
Nej, TimeBuddys planer har fast pris upp till ett användartak, inte kostnad per anställd.
Börja gratis med Grundkoll
Inga kortuppgifter. Upp till fem anställda, helt kostnadsfritt.