Branschguide

GPS-tidrapportering för hemtjänsten

Tidrapportering hemtjänst och GPS hemtjänst hänger ihop — många kommuner vill kunna se att insatser genomförts som avtalat. TimeBuddy loggar GPS-position och tid vid varje in- och utstämpling hos kunden, hanterar många korta besök per dag och kostar fast 295 kr/mån för upp till 30 anställda.

Testa gratis i 14 dagar
Hemtjänstpersonal besöker ofta 10-15 brukare per dag, med korta insatser på 15-30 minuter vardera. Kommunala uppdragsgivare vill kunna följa upp att insatser genomförts enligt beställning, samtidigt som personalens egen integritet ska respekteras — det är personalens arbetstid som dokumenteras, inte brukarens vård.
Branschkrav

Vilka krav ställs på tidrapportering i hemtjänsten?

Kommunala avtalskrav

Många kommunala upphandlingar av hemtjänst ställer krav på att utföraren kan redovisa när en insats påbörjades och avslutades. GPS-verifierad tidrapportering ger ett tydligt underlag vid uppföljning.

Arbetsmiljölagen

Arbetsgivaren ska dokumentera arbetstider. Med personal som besöker många adresser dagligen behövs digitala verktyg för att uppfylla kravet utan administrativ börda.

Integritet & GDPR

TimeBuddy loggar personalens arbetstid och position vid stämpling — inte brukarens hälsodata. All data lagras inom EU och hanteras enligt GDPR.

Utmaningar

Vilka är de vanligaste problemen för hemtjänstföretag?

Många korta besök

10-15 brukare per dag, 15-30 minuter vardera. Manuell hopräkning i efterhand är tidskrävande och felbenägen.

Svårt verifiera insatsen

Kommunen eller anhöriga ifrågasätter om ett besök genomfördes och hur länge det pågick. Utan GPS-logg blir det ord mot ord.

Hög personalomsättning

Vikarier och timanställda kommer och går. Lång onboarding för tidrapportering = bortkastad tid för både chef och vikarie.

Pappersbaserad rapportering

Lappar och minneslistor skrivna efter passets slut. Resultatet: otydlig historik och risk för felaktiga underlag.

Lösningen

Hur löser digital tidrapportering hemtjänstens problem?

Digital tidrapportering ger ett tidsstämplat bevis för varje besök utan att kontinuerligt övervaka personalen mellan stämplingarna. Med snabb onboarding för vikarier och direktexport till kommunrapportering eller fakturering sparar arbetsledningen timmar varje vecka.

GPS-stämpling per besök

Stämpla in och ut hos varje brukare. GPS loggar position endast vid stämpling, inte kontinuerligt. Läs mer om GPS-tidrapportering.

Snabbt byte mellan brukare

Byt kund/projekt med ett tryck mellan besök. TimeBuddy fördelar tiden automatiskt per brukare — perfekt för kommunrapportering.

Export till fakturering

Exportera tidrapporter per brukare eller period till CSV, Excel eller PDF. Koppla ihop med IntelInvoice för fakturering.

Snabb onboarding av vikarier

Skicka en inbjudningslänk via SMS eller e-post. Den nya vikarien registrerar sig själv och är redo att stämpla in på minuter.

Priser

Vad kostar tidrapportering för hemtjänstföretag?

De flesta konkurrenter tar betalt per användare. Med ett team på 20 anställda blir skillnaden enorm.

System Prismodell 5 anställda 20 anställda
TimeBuddy Fast pris 295 kr/mån 295 kr/mån
TimeplanGo Per användare ~500 kr/mån ~2 000 kr/mån
Jibble Per användare ~700 kr/mån ~2 800 kr/mån
Harvest Per användare ~600 kr/mån ~2 400 kr/mån
TimeBuddy

Byggt för hemtjänsten

TimeBuddy är designat för många korta besök per dag — med respekt för både brukare och personal.

GPS-stämpling endast vid in-/utstämpling — ingen kontinuerlig spårning
Byt brukare/kund med ett tryck
Webbaserat — ingen appinstallation krävs
SMS- eller e-postinbjudan för snabb onboarding
Data lagras inom EU, hanteras enligt GDPR
295 kr/mån — fast pris, inga tillägg
295 kr
fast pris per månad — inga per-användare-tillägg
GPS
bevis vid varje in- och utstämpling
Vanliga frågor

Frågor om tidrapportering för hemtjänsten

En GPS-baserad app som hanterar många korta besök per dag och ger ett verifierat underlag för varje insats. TimeBuddy loggar tid och plats vid in- och utstämpling hos kunden och exporterar underlag till kommunrapportering eller fakturering — till fast pris 295 kr/mån.

GPS hemtjänst innebär att personalens position loggas vid in- och utstämpling hos varje brukare, så att tiden för insatsen kan verifieras i efterhand. Många kommunala uppdragsgivare vill kunna se att insatser genomförts som avtalat, och GPS-tidrapportering ger ett tydligt underlag vid uppföljning.

Nej. TimeBuddy loggar GPS-position vid in- och utstämpling — inte kontinuerligt under arbetspasset. Det ger ett tidsstämplat bevis på besöket utan att övervaka var medarbetaren befinner sig mellan stämplingarna.

Personalen stämplar in och ut vid varje brukarbesök och byter mellan kunder/projekt med ett tryck. TimeBuddy fördelar tiden automatiskt per brukare, så du slipper räkna ihop 10-15 korta besök för hand i efterhand.

Ja. All data lagras inom EU och hanteras enligt GDPR. TimeBuddy loggar personalens arbetstid och GPS-position vid respektive stämpling — inte brukarens hälso- eller vårddata.

Nej, TimeBuddy fungerar direkt i mobilens webbläsare. Ingen appbutik eller installation krävs. Skicka en inbjudningslänk via SMS eller e-post till en ny vikarie så är den igång på under en minut.

TimeBuddy kostar 295 kr/mån för upp till 30 anställda — oavsett hur många tidsrapporter ni gör. Jämför med konkurrenter som tar 200-500 kr per användare: ett team på 20 anställda kostar 4 000-10 000 kr/mån hos dem, mot 295 kr hos TimeBuddy.

Starta digital tidrapportering idag

14 dagars provperiod. Inga kortuppgifter. Igång på 4 minuter.

Testa gratis i 14 dagar Se prisguide 2026

Kontakta oss

Berätta vad du behöver så återkommer vi inom 24 timmar.

Meddelande skickat!

Tack! Vi återkommer inom 24 timmar.