Branschguide

GPS-tidrapportering för vaktbranschen

Tidrapportering vakt handlar om att bevisa att väktaren faktiskt var på objektet — inte bara hur många timmar som fakturerades. TimeBuddy loggar GPS-position vid varje in- och utstämpling, räknar dag- och natt-OB automatiskt och kostar 295 kr/mån för upp till 30 väktare.

Testa gratis i 14 dagar
Vaktbolag arbetar ofta med ensamarbetande väktare på spridda objekt, dygnet runt. Uppdragsgivare vill kunna se att rondering och närvaro faktiskt skett, samtidigt som natt- och helgpass ska ersättas med rätt OB-tillägg. Lösa anteckningar eller minnesbaserad rapportering duger inte när en insats ska verifieras eller en faktura ifrågasätts.
Branschkrav

Vilka krav ställs på tidrapportering för vaktbolag?

Uppdragsavtal

Bevakningsuppdrag innebär ofta att bolaget behöver kunna styrka genomförda ronderingar och faktisk närvaro på objektet. Utan tidsstämplad GPS-logg blir det svårt att bemöta frågor eller reklamationer från uppdragsgivaren.

Arbetstidsdirektivet

EU:s arbetstidsdirektiv (2003/88/EG) kräver dokumenterad arbetstid och reglerar dygnsvila — särskilt relevant för väktare som roterar mellan dag- och nattpass. Tiderna ska kunna verifieras i efterhand.

Ensamarbete

Väktare arbetar ofta ensamma på obemannade objekt, inte sällan nattetid. En tydlig in- och utstämpling ger arbetsledningen en bekräftelse på att väktaren anlänt och lämnat objektet enligt schema — ett enkelt komplement till bolagets egna rutiner för ensamarbete.

Utmaningar

Vilka är de vanligaste problemen i vaktbranschen?

Ensamarbete nattetid

En väktare på ett tomt objekt klockan 03.00. Hur vet arbetsledningen att hen anlände i tid — och att passet avslutades korrekt?

Natt-OB att räkna rätt

Dag, kväll, natt och helg — varje tariff ska stämma. Manuell uträkning av OB-tillägg leder lätt till fel i löneunderlaget.

Spridda objekt

Väktare roterar mellan flera bevakningsobjekt under samma pass. Utan digital översikt vet ingen säkert var teamet befinner sig.

Inga bevis vid incident

En kund ifrågasätter om en rondering genomfördes som avtalat. Utan GPS-logg och tidsstämpel blir det ord mot ord.

Lösningen

Hur löser digital tidrapportering vaktbolagets problem?

Digital tidrapportering ersätter minnesbaserad rapportering med ett tidsstämplat GPS-bevis för varje objekt — och räknar rätt OB-tillägg automatiskt oavsett om passet ligger på dagtid eller mitt i natten. Resultatet är färre tvister, korrekta löneunderlag och en arbetsledning som ser läget i realtid.

GPS-stämpling per objekt

Stämpla in med en knapptryckning. GPS loggar exakt position med länk till Google Maps. Läs mer om GPS-tidrapportering.

Dag/natt-OB automatiskt

TimeBuddy räknar rätt OB-tillägg utifrån när stämplingen sker — dag, kväll, natt eller helg — utan manuell handpåläggning.

Export till lön och fakturering

Exportera tidrapporter som CSV, Excel eller PDF — per objekt, per väktare eller per period. Koppla ihop med IntelInvoice för fakturering mot uppdragsgivaren.

Väderinfo på dashboard

Realtids-väderinformation direkt i översikten — praktiskt för arbetsledare som planerar utomhusbevakning eller ronderingar.

Priser

Vad kostar tidrapportering för vaktbolag?

De flesta konkurrenter tar betalt per användare. Med ett team på 20 väktare blir skillnaden enorm.

System Prismodell 5 anställda 20 anställda
TimeBuddy Fast pris 295 kr/mån 295 kr/mån
TimeplanGo Per användare ~500 kr/mån ~2 000 kr/mån
Jibble Per användare ~700 kr/mån ~2 800 kr/mån
Harvest Per användare ~600 kr/mån ~2 400 kr/mån
TimeBuddy

Byggt för vaktbranschen

TimeBuddy är designat för att fungera dygnet runt — på objektet, i mörker och för ensamarbetande väktare.

GPS-bevis med Google Maps-länk vid varje stämpling
Dag- och natt-OB-tariffer räknas automatiskt
Projektväxling — flera objekt samma pass
Webbaserat — ingen appinstallation krävs
Exportera per objekt eller per väktare
295 kr/mån — fast pris, inga tillägg
295 kr
fast pris per månad — inga per-användare-tillägg
GPS
bevis vid varje in- och utstämpling
Vanliga frågor

Frågor om tidrapportering för vaktbolag

En GPS-baserad tidrapporteringsapp som loggar plats och tid vid varje in- och utstämpling på objektet. TimeBuddy är byggt för fältarbetare med spridda arbetsplatser och räknar dag- och natt-OB automatiskt — till fast pris (295 kr/mån) oavsett hur många rapporter som skapas.

Varje in- och utstämpling loggas med GPS-koordinater och tidsstämpel, med länk till Google Maps. Du och uppdragsgivaren kan i efterhand se exakt när väktaren anlände och lämnade objektet — ett objektivt underlag om en rondering eller insats ifrågasätts.

TimeBuddy stödjer OB-tariffer för dag, kväll, natt och helg. Systemet räknar automatiskt rätt tillägg utifrån när stämplingen sker, så du slipper räkna för hand eller riskera felaktiga löneunderlag för nattpass.

Ja. Varje in- och utstämpling loggas med GPS-position och tidsstämpel, vilket ger arbetsledningen en tydlig bild av att väktaren anlänt till och lämnat objektet enligt schema — ett enkelt komplement till bolagets egna rutiner för ensamarbete.

Ja, filtrera på projekt/objekt och exportera som CSV, Excel eller PDF — per objekt, per väktare eller per period. Underlaget går att koppla direkt till löneunderlag eller fakturering mot uppdragsgivaren.

Nej, TimeBuddy fungerar direkt i mobilens webbläsare — ingen appbutik eller installation krävs. Skicka en inbjudningslänk till en ny väktare så är de igång på under en minut.

TimeBuddy kostar 295 kr/mån för upp till 30 anställda — oavsett hur många tidsrapporter ni gör. Jämför med konkurrenter som tar 200-500 kr per användare: ett team på 20 väktare kostar 4 000-10 000 kr/mån hos dem, mot 295 kr hos TimeBuddy.

Starta digital tidrapportering idag

14 dagars provperiod. Inga kortuppgifter. Igång på 4 minuter.

Testa gratis i 14 dagar Se prisguide 2026

Kontakta oss

Berätta vad du behöver så återkommer vi inom 24 timmar.

Meddelande skickat!

Tack! Vi återkommer inom 24 timmar.