Branschguide

GPS-tidrapportering för VVS-branschen

Tidrapportering VVS och stämpelklocka rörmokare måste klara både planerade installationer och akuta jourutryckningar mitt i natten. TimeBuddy loggar GPS-position och tid vid varje stämpling, räknar jour-OB automatiskt och ger ett tydligt underlag — till fast pris 295 kr/mån för upp till 30 anställda.

Testa gratis i 14 dagar
VVS-företag växlar mellan planerade installationer, service och akuta jourutryckningar — ofta med kort varsel och utanför ordinarie arbetstid. Samtidigt ska varje uppdrag kunna redovisas korrekt: hur mycket är arbetstid, vilket projekt eller vilken kund ska timmarna bokföras på, och underlaget ska hålla för ROT-avdraget.
Branschkrav

Vilka krav ställs på tidrapportering för VVS-företag?

ROT-avdrag

Skatteverket kräver att ROT-arbete dokumenteras med tid, plats och typ av arbete. GPS-tidrapportering ger automatiskt underlag som uppfyller kraven.

Arbetstidsdirektivet

EU:s arbetstidsdirektiv (2003/88/EG) kräver dokumenterad arbetstid och reglerar dygnsvila — särskilt relevant vid nattlig jourutryckning. Tiderna ska kunna verifieras i efterhand.

Fakturaunderlag

Korrekt fakturering av VVS-arbete kräver att arbetstiden kan särredovisas per projekt och kund. Otydlig tidrapportering gör det svårt att bryta ut rätt underlag för fakturan och ROT-avdraget.

Utmaningar

Vilka är de vanligaste problemen för VVS-företag?

Jour och utryckning

Ett akut läckage klockan 02.00. Kort varsel, oregelbundna tider — och rapporteringen glöms lätt bort dagen efter.

Flera projekt samma dag

En montör jobbar på 3 installationer samma dag. Hur fördelar du timmar korrekt mellan projekten? Manuellt = fel.

Otydlig gräns arbete/material

Utan tydlig tidrapportering blir det svårt att i efterhand se hur mycket av fakturan som är arbetstid och hur mycket som är material.

Inga bevis vid tvist

Kunden påstår att jouren tog 1 timme, ni säger 3. Utan GPS-logg och tidsstämpel blir det ord mot ord.

Lösningen

Hur löser digital tidrapportering VVS-företagets problem?

Digital tidrapportering fångar tiden direkt vid utryckningen — dygnet runt — och räknar rätt jour- och OB-tillägg automatiskt. Med GPS-verifierad tid per projekt får du ett korrekt underlag både för ROT-avdraget och för att separera arbetstid från material i fakturan.

GPS-stämpling vid utryckning

Stämpla in direkt när jouren börjar. GPS loggar exakt position, oavsett tid på dygnet. Läs mer om GPS-tidrapportering.

Jour-OB räknas automatiskt

TimeBuddy räknar rätt jour- och OB-tillägg utifrån när stämplingen sker — utan manuell handpåläggning i efterhand.

Projektväxling och ROT-underlag

Byt projekt med ett tryck. Tid, plats och projekt loggas automatiskt — färdigt underlag för ROT och fakturering.

Export till fakturering

Exportera projektbaserade tidrapporter till CSV/Excel. Koppla ihop med IntelInvoice för fakturering — från tid till faktura på minuter.

Priser

Vad kostar tidrapportering för VVS-företag?

De flesta konkurrenter tar betalt per användare. Med ett team på 15 montörer blir skillnaden enorm.

System Prismodell 5 anställda 15 anställda
TimeBuddy Fast pris 295 kr/mån 295 kr/mån
TimeplanGo Per användare ~500 kr/mån ~1 500 kr/mån
Jibble Per användare ~700 kr/mån ~2 100 kr/mån
Harvest Per användare ~600 kr/mån ~1 800 kr/mån
TimeBuddy

Byggt för VVS-branschen

TimeBuddy är designat för att fungera dygnet runt — från planerad installation till akut jourutryckning.

Stor stämpelknapp — funkar med handskar
Jour- och OB-tariffer räknas automatiskt
GPS-bevis med Google Maps-länk
Automatiskt ROT-underlag per stämpling
Exportera per projekt eller per person
295 kr/mån — fast pris, inga tillägg
295 kr
fast pris per månad — inga per-användare-tillägg
GPS
bevis vid varje in- och utstämpling
Vanliga frågor

Frågor om tidrapportering för VVS-företag

En GPS-baserad tidrapporteringsapp som klarar både planerade installationer och akuta jourutryckningar. TimeBuddy loggar tid och plats vid varje stämpling, räknar jour-OB automatiskt och exporterar underlag till ROT och fakturering — till fast pris 295 kr/mån.

Montören stämplar in direkt i mobilen när utryckningen påbörjas — även mitt i natten. GPS loggar tid och plats, och TimeBuddy räknar automatiskt rätt jour- och OB-tillägg utifrån när stämplingen sker.

Skatteverket kräver dokumentation av arbetstid, plats och typ av arbete för ROT-avdrag. TimeBuddy loggar tid och GPS-position automatiskt vid varje stämpling — du får underlag som uppfyller kraven utan manuellt arbete.

TimeBuddy dokumenterar exakt hur mycket tid som lagts per projekt eller kund. Det gör det enklare att i fakturan separera arbetstid från materialkostnad — själva materialhanteringen sker i ert ekonomi- eller faktureringssystem, medan TimeBuddy levererar det korrekta tidsunderlaget.

Ja, exportera tidrapporter som CSV, Excel eller PDF med ett klick — per projekt, per person eller per period. Koppla ihop med IntelInvoice för automatisk fakturering direkt från godkända tidsrapporter.

Nej, TimeBuddy fungerar direkt i mobilens webbläsare. Ingen appbutik, inga behörigheter att godkänna. Skicka en inbjudningslänk till en ny montör så är de igång på under en minut.

TimeBuddy kostar 295 kr/mån för upp till 30 anställda — oavsett hur många tidsrapporter ni gör. Jämför med konkurrenter som tar 200-500 kr per användare: ett team på 15 montörer kostar 3 000-7 500 kr/mån hos dem, mot 295 kr hos TimeBuddy.

Starta digital tidrapportering idag

14 dagars provperiod. Inga kortuppgifter. Igång på 4 minuter.

Testa gratis i 14 dagar Se prisguide 2026

Kontakta oss

Berätta vad du behöver så återkommer vi inom 24 timmar.

Meddelande skickat!

Tack! Vi återkommer inom 24 timmar.